Does a foreign company really need a legal representative in Brazil?Empresa estrangeira precisa mesmo de representante legal no Brasil?
Yes. A foreign shareholder or a foreign entity operating locally must appoint a representative resident in Brazil, with powers to receive service of process and act before the authorities. It is not a formality: that person carries real responsibility, which is why it should be a professional role rather than a favour asked of a contact.
Sim. O sócio estrangeiro, ou a entidade estrangeira que atua localmente, deve nomear representante residente no Brasil, com poderes para receber citação e atuar perante os órgãos. Não é formalidade: essa pessoa carrega responsabilidade real, e por isso deveria ser função profissional, não favor pedido a um conhecido.
We are a Brazilian company. Can we hire you?Somos uma empresa brasileira. Podemos contratar?
Yes. Legal representation exists for foreign companies, but the compliance line does not depend on that: corporate filings, tax certificates, licences, state registration and contract management are hired by Brazilian companies as their own service. If you have a CNPJ and public bodies in the way, it is with us.
Sim. A representação legal existe para empresas estrangeiras, mas a frente de conformidade não depende disso: atos societários, certidões, licenças, Inscrição Estadual e gestão de contratos são contratados por empresas brasileiras como serviço próprio. Se você tem CNPJ e órgão público no caminho, é com a gente.
I run a law or accounting firm. Can you act as our paralegal arm?Tenho um escritório ou uma contabilidade. Vocês atuam como braço paralegal para mim?
Yes, and it is a standing arrangement, not an exception. You keep the client relationship and your brand in front; we execute the filings, the follow-up with public bodies and the certificates, at the volume you need. It works as a recurring partnership rather than case by case, because that is what makes the cost predictable for both sides.
Sim, e é um regime nosso, não uma exceção. Você mantém a relação com o cliente e a sua marca na frente; nós executamos o protocolo, o acompanhamento junto aos órgãos e as certidões, no volume que precisar. Funciona como parceria recorrente, e não caso a caso, porque é isso que torna o custo previsível para os dois lados.
Do we need to open a Brazilian entity to start?Precisamos abrir empresa no Brasil para começar?
Not always. Depending on your model, commercial representation without inventory, or a representative appointment, may be enough to test the market before committing to an entity. The entry assessment tells you which route fits, with the cost and timeline of each.
Nem sempre. Dependendo do modelo, representação comercial sem estoque, ou apenas a nomeação de representante, pode bastar para testar o mercado antes de constituir uma entidade. O diagnóstico indica qual caminho serve, com custo e prazo de cada um.
How long does it take to be operational?Quanto tempo até estar operacional?
It depends on the authority and the municipality. Corporate filings in digital Boards of Trade take days; municipal licences and fire safety certification take considerably longer. We give you an estimate per stage, based on the specific bodies your case touches, rather than a single optimistic number.
Depende do órgão e do município. Atos societários em juntas digitais saem em dias; licenças municipais e AVCB são bem mais longos. Damos estimativa por etapa, com base nos órgãos específicos do seu caso, em vez de um número único e otimista.
Do you replace our lawyers or accountants?Vocês substituem nossos advogados ou contadores?
No. We work alongside them. We hold the representation and run the relationship with Brazilian authorities, which is the part that consumes the most time and local knowledge. Many of our engagements start on a referral from exactly those professionals.
Não. Trabalhamos ao lado deles. Assumimos a representação e o relacionamento com os órgãos brasileiros, que é a parte que mais consome tempo e conhecimento local. Boa parte dos nossos trabalhos começa por indicação desses mesmos profissionais.
How is confidentiality handled?Como a confidencialidade é tratada?
Confidentiality is the first of our values and it is contractual, not aspirational. Corporate documents are third-party sensitive data, kept in a controlled environment with access restricted to the people working on your file.
Confidencialidade é o primeiro dos nossos valores e é contratual, não aspiracional. Documentos societários são dados sensíveis de terceiros, mantidos em ambiente controlado, com acesso restrito a quem trabalha no seu caso.
I am Brazilian and moving abroad permanently. Can you help?Sou brasileiro e vou morar fora em definitivo. Vocês atendem?
Yes. Leaving Brazil definitively does not end your obligations here: assets, filings, corporate interests and correspondence still require someone accountable on the ground. We represent individuals in that position on a continuing basis.
Sim. Sair em definitivo não encerra suas obrigações aqui: bens, declarações, participações societárias e correspondência seguem exigindo alguém responsável no país. Representamos pessoas nessa situação de forma continuada.
What does it cost?Quanto custa?
It depends on the number of entities, the states you operate in and how many licences and certificates are involved. That is why the assessment is free: from it we present a closed proposal, with no surprises on fees. Government charges are always stated separately.
Depende do número de entidades, dos estados em que você opera e do volume de licenças e certidões envolvidas. Por isso o diagnóstico é gratuito: a partir dele apresentamos proposta fechada, sem surpresa de honorário. Taxas dos órgãos são sempre informadas à parte.